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民族学院会议制度


2019年07月04日 15:53  点击:[]



 

三峡大学民族学院

 

 

民院行字〔20199

 

                       

 

民族学院会议制度

 

 

第一章  总则

 

第一条     为规范学院管理,实现管理决策民主化科学化,提高工作效率和决策水平,特制订本制度。

 

第二条    本制度适用于学院各类会议。

 

第三条    学院实行三级会议管理制度。

 

一级会议:

 

1.学院“两代会”,即学院教职工代表大会、学院工会会员代表大会:参会人员为学院全体教职工、全体工会会员,学院两代会设主席团,其成员组成为学院工会委员会全体成员、校级两代会代表、学院领导班子全体成员。会议召集人由主席团会议确定。

 

2.学院党总支委员会议:参会人员为学院党总支委员会全体委员。会议召集人为学院党总支书记。

 

3.学院党政联席会:参会人员为学院领导班子全体成员、工会主席。会议召集人为党总支书记或者院长。根据议事内容可邀请调研员、教工支部书记、学术委员会主任、党外人士代表等相关人员列席。

 

二级会议:

 

1.全体教职工例会:参会人员为学院全体教职工。会议召集人为院办负责人。

 

2.两代会专题会:参会人员与学院两代会代表。会议召集人员为工会主席。

 

三级会议:

 

1.班子碰头会:参会人员为学院领导班子,调研员和院办公室主任列席。

 

2.党支部会议

 

3.学术委员会会议

 

4.工会委员会会议

 

5.教学工作会议

 

6.x学生工作会议

 

7.其他专题会、业务会:分管各职能科室领导、负责人和相关工作人员。

 

 

第二章  会议通知

 

第四条 一、二级会议由学院办公室下发通知,三级会议由召集部门负责下发通知。

 

第五条 会议通知应包含:时间、地点、主题、参会人、记录人。

 

第六条 会议召集人应提前将会议主题议题、主持人、记录人、要下发的文件和发言材料拟好。

 

第七条 会场设备由会议召集人委托相关人员提前布置调试到位。

 

 

第三章  各级会议议事范围

 

学院两代会:

 

一、审议学院当年工作报告;

 

二、审议学院当年工会工作报告;

 

三、审议学院经费运行和预算使用情况;

 

四、审议学院工会财务运行和使用情况;

 

五、审议学院人员经费分配、使用办法;

 

六、审议校院两级“两代会”征集提案和反馈意见的报告。

 

 

学院党总支会:

 

一、组织学习、贯彻党中央、省、市及学校党委的路线方针、政策和工作部署;

 

二、研究、决策学院重大发展事项;

 

三、向教职工宣传学院发展思路,统一思想认识,推动学院科学发展;

 

四、掌握党员和入党积极分子思想状况,加强党员教育管理;

 

五、研究组织发展工作中的各种问题,确保党员发展质量;

 

六、研究解决学院发展过程中的其它新情况、新问题。

 

 

党政联席会:

 

一、研究制定贯彻落实上级组织关于学院工作的重要指示、决定的实施意见;

 

二、审议学院发展规划、学年工作计划和总结,研究规划和计划实施中的重要事项;

 

三、审议学院的重大改革措施和制定相关制度;

 

四、研究决定预科教学、研究生教学管理工作中的重要事项;

 

五、决定学院教职工队伍建设、人员进出、职称评审、岗位聘任、考核奖惩等重要人事问题;

 

六、决定学科建设、教学科研组织的设置与撤销;

 

七、决定学生工作中的重要事项;

 

八、研究学院双服务工作中的相关事宜;

 

九、审议学院经费管理办法、年度经费预决算、院内津贴分配方案;

 

十、通报各分管领导在自己职权范围内的重要事项;

 

十一、研究其它需要由党政联席会决定的事项。

 

 

第四章  会议纪要

 

第八条 会议记录人在会议期间认真记录,对结论性发言做重点记录,若有议题需表决,要详细记录表决情况。

 

第九条 会议记录人要在会后24小时内整理好会议原始记录,重大决策及发布文件的形成会议纪要,在征求会议成员无异议后,交由主持人签发。

 

 

第五章  会议考勤

 

第十条 会议记录人负责签到。

 

第十一条 因故不能按时参会的教职工,应提前提交书面请假条,遇紧急情况未提交请假手续可以事先口头请假,事后补办请假手续,

 

 

第六章  会议保密事项

 

保密事项参照《保密管理制度》执行。

 

 

第七章  附则

 

本制度由学院办公室负责解释。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 






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