各学院：
2017级新生学生证办理和乘车优惠卡发放工作已经开始，学校集中办理时间为2017年11月06日至2017年11月17日，逾期不再受理。
一、办理流程：
1.线下学生证信息填写。各学院组织学生认真填写，学生证信息忌涂改。
2.线上个人信息录入审核。学生个人进入学生工作管理系统（
http://210.42.35.33/xg），个人档案界面，在基本信息中准确规范填写“终止站”（“终止站”填写须在家庭所在地区间内，与购买火车票站名相一致，例如:家庭所在地在武汉，终止站正确填写“武汉”，错误填写“武汉站”）。再由班长（班级助理）进入班级助理界面，审核学生信息，导出本班学生姓名、学号、家庭所在地、起点站、终止站，最后检查确认，审核通过并提交至辅导员审批。
二、注意事项：
1.学生证上填写的信息与乘车优惠卡上录入的信息须严格一致；家庭所在地与乘车区间站名填写须一致；乘车区间须填写目的地的标准火车站名（例：宜昌东、武昌等）；学校地址一律填写宜昌。
2.特殊情况处理。例1：家庭所在地在宜昌，父母在广州工作，须出示相关证明材料交学生处教育管理中心审核，审核通过后，正确填写录入信息为（家庭所在地：“广州”，乘车区间：“广州”）。例2：家庭所在地在湖北黄梅，乘坐火车到江西九江站回家路程近，正确填写录入信息为（家庭所在地：“九江”，乘车区间：“九江”）。
3.学院信息录入完成后，统一将学生证发放给学生。新生办理学生证第一次免费，费用由学校承担，如果因个人原因需补办的，收取学生证工本费10元。
4.学生处仅针对学院辅导员统一办理，原则上一个学院只能集中办理一次。学院集中办理完毕，我处不再受理单个学生的办理申请。
5.各学院要高度重视，落实相关人员负责，严格按照通知完成。注意乘车优惠卡录入的信息准确规范，确保学生顺利购票。
